Privacy policy

We vragen alleen de gegevens die nodig zijn om de PR Publieksprijs goed te laten verlopen, zoals je naam en e-mailadres.

Je gegevens gebruiken we om je inzending te verwerken, stemmen mogelijk te maken en je te informeren over de prijs. We verkopen je gegevens nooit aan derden.

Vul je een bedrijfsnaam in bij je inzending? Dan kunnen we je toevoegen aan de nieuwsbrief van Presscloud. Afmelden kan altijd.

We gaan zorgvuldig met je gegevens om en zorgen voor passende beveiliging. Je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen.

1. Wie zijn wij
 De PR Publieksprijs is een initiatief van Presscloud.
Presscloud is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacy Policy.

2. Welke gegevens verzamelen wij
Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor deelname en het verloop van de PR Publieksprijs. Dit kan onder meer zijn:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Bedrijfsnaam (optioneel)

  • Informatie over de ingezonden campagne of PR-stunt

  • Stemgedrag (zonder dit publiekelijk te koppelen aan personen)

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • Het verwerken en publiceren van inzendingen

  • Het mogelijk maken van stemmen

  • Het communiceren over de PR Publieksprijs

  • Het voorkomen van fraude of misbruik

  • Het versturen van nieuwsbrieven (alleen indien van toepassing)

Indien een deelnemer een bedrijfsnaam invult bij inzending, kan het e-mailadres worden gebruikt voor relevante communicatie vanuit Presscloud.

4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming (bij deelname en inschrijving)

  • Gerechtvaardigd belang (zoals het waarborgen van een eerlijk stemproces)

5. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens met betrekking tot de PR Publieksprijs worden in principe tot maximaal 12 maanden na afloop bewaard, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is (bijvoorbeeld voor juridische doeleinden).

6. Delen van gegevens
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Gegevens worden alleen gedeeld met partijen die nodig zijn voor de uitvoering van de PR Publieksprijs (zoals hosting- of e-maildiensten), en uitsluitend onder passende beveiligingsmaatregelen.

7. Nieuwsbrief
Wanneer bij inzending een bedrijfsnaam wordt opgegeven, kan de deelnemer worden toegevoegd aan de nieuwsbrief van Presscloud.

Afmelden is op elk moment mogelijk via de afmeldlink in de e-mail.

8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

9. Rechten van betrokkenen
Iedere betrokkene heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in zijn of haar gegevens

  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens op de website van de PR Publieksprijs.

10. Cookies en tracking
Indien van toepassing kan de website gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technieken om het platform goed te laten functioneren en misbruik te voorkomen.

11. Wijzigingen
De organisatie behoudt zich het recht voor om deze Privacy Policy te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.